Kasse, Etats und Rechnungen: Unterschied zwischen den Versionen

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* Das Budget des laufenden Jahres wird in Etats aufgeteilt. (LR 29.01.2003)
* Das Budget des laufenden Jahres wird in Etats aufgeteilt. (LR 29.01.2003)
* Für Ausgaben höher als 50,00 € ist eine Zustimmung des Vorstands erforderlich. Auch ist es verboten, eine Bestellungen größer als 50€ auf mehrer kleinere Bestellungen aufzuteilen, um die Zustimmung des Vorstandes zu umgehen. (LR 29.01.2003)
* Für Ausgaben höher als 50,00 € ist eine Zustimmung des Stammesvorstands erforderlich. Auch ist es verboten, eine Bestellungen größer als 50€ auf mehrer kleinere Bestellungen aufzuteilen, um die Zustimmung des Stammesvorstands zu umgehen. (LR 29.01.2003)
* Ausgaben über 50,00 € ohne vorherige Zustimmung des Stammesvorstands können bis zur entgültigen Klärung nicht erstattet werden. (KLW 19.01.2019)
* Es gibt für jeden Etat einen Verantwortlichen aus der aktiven Leiterrunde. (KLW 19.01.2019)
* Über Ausgaben bis 50,00 € kann die für den Etat verantwortliche Person frei entscheiden. (KLW 19.01.2019)
* Wird etwas ohne das Einverständnis des Etatverantwortlichen gekauft, wird das Geld, bis zur Klärung der Notwendigkeit mit dem Etatverantwortlichen, nicht erstattet. (KLW 19.01.2019)
* Jeder Verantwortliche behält seinen Etat selbstständig im Überblick. Der Stammesvorstand informiert zu Beginn eines Quartals über den aktuellen Stand der Etats in der nächsten Leiterrunde (KLW 19.01.2019)
* Ausgaben für Essen, Getränke und Helferessen werden vom Etat der APS abgezogen. (LR 29.01.2003)
* Ausgaben für Essen, Getränke und Helferessen werden vom Etat der APS abgezogen. (LR 29.01.2003)
* Der Stamm trägt 5€ an Geschenken für Kommunion und Firmung pro Kind. Der Rest ist von den Gruppenkassen zu tragen. (KLW 21.01.2018)
* Der Stamm trägt 5€ an Geschenken für Kommunion und Firmung pro Kind. Der Rest ist von den Gruppenkassen zu tragen. (KLW 21.01.2018)
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'''Folgende Regeln sind beim Einreichen von Quittungen zur Abrechnung über die Stammeskasse zu beachten:'''
'''Folgende Regeln sind beim Einreichen von Quittungen zur Abrechnung über die Stammeskasse zu beachten:'''
* Alle Rechnungen sind beim Vorstand des Stammes einzureichen
* Alle Rechnungen sind beim Vorstand des Stammes einzureichen
* Dieser gib diese nach Prüfung auf dem Abrechnungsvordruck an den Kassenwart zur Auszahlung weiter
* Dieser gib diese nach Prüfung auf dem Abrechnungsvordruck an den Kassenwart zur Auszahlung weiter oder überweist diese selbst
* Zur Befestigung der Kassenbelege keine Heftklammern benutzen (da diese beim Kopieren oder Scannen von Belege entfernt werden müssen)
* Zur Befestigung der Kassenbelege keine Heftklammern benutzen (da diese beim Kopieren oder Scannen von Belege entfernt werden müssen)
* Keine unnötigen Belege (z.B. Quittungszettel Bauhaus) einreichen. Dies erschwert nur die Ablage / Weiterbearbeitung
* Keine unnötigen Belege (z.B. Quittungszettel Bauhaus) einreichen. Dies erschwert nur die Ablage / Weiterbearbeitung
* Keine Beschriftung der Belege (der Vorstand bestätigt die Ausgabe und legt den Etat fest)
* Keine Beschriftung der Belege (der Stammesvorstand bestätigt die Ausgabe und legt den Etat fest)
* Einreichung der Belege spätestens 14 Tage nach Quittungsdatum. Letztes Abgabedatum zum Jahresende ist der 29.12.  
* Einreichung der Belege spätestens 14 Tage nach Quittungsdatum. Letztes Abgabedatum zum Jahresende ist der 29.12.
 
 
'''Verantwortlichkeiten über die Etats
{| class="wikitable"
|-
! Etat !! Verantwortliche Person
|-
| Vorstand || Jochen
|-
| Leiterrunde || Jochen
|-
| Bastelmaterial || Melanie
|-
| Bastelangebote || Jochen
|-
| Bauausschuss || Sebastian
|-
| Bürokosten || Jochen
|-
| Ordnung & Sauberkeit || Volker
|-
| Spiele & Bücher || Sarah
|-
| Glühweintrinken || Jochen
|-
| Materialwart || Sebastian
|-
| Klettermaterial || Jochen
|-
| Stammestag || Volker
|-
| Altpapiersammlung || Jochen
|-
| Leiterrundenausflug || Sebastian
|-
| Umbau || Sebastian
|-
| IT || Jochen
|-
| Weihnachten || Jochen
|-
| Kettensäge || Sebastian
|-
| Küchenmaterial || Volker
|-
| Rüsthaus || Jochen
|-
| Jahresaktion || Susanne
|-
| 72h-Aktion || Jochen
|-
| Sonstiges || Jochen
|}


[[Kategorie: Regeln]]
[[Kategorie: Regeln]]

Aktuelle Version vom 29. Januar 2019, 09:16 Uhr

  • Das Budget des laufenden Jahres wird in Etats aufgeteilt. (LR 29.01.2003)
  • Für Ausgaben höher als 50,00 € ist eine Zustimmung des Stammesvorstands erforderlich. Auch ist es verboten, eine Bestellungen größer als 50€ auf mehrer kleinere Bestellungen aufzuteilen, um die Zustimmung des Stammesvorstands zu umgehen. (LR 29.01.2003)
  • Ausgaben über 50,00 € ohne vorherige Zustimmung des Stammesvorstands können bis zur entgültigen Klärung nicht erstattet werden. (KLW 19.01.2019)
  • Es gibt für jeden Etat einen Verantwortlichen aus der aktiven Leiterrunde. (KLW 19.01.2019)
  • Über Ausgaben bis 50,00 € kann die für den Etat verantwortliche Person frei entscheiden. (KLW 19.01.2019)
  • Wird etwas ohne das Einverständnis des Etatverantwortlichen gekauft, wird das Geld, bis zur Klärung der Notwendigkeit mit dem Etatverantwortlichen, nicht erstattet. (KLW 19.01.2019)
  • Jeder Verantwortliche behält seinen Etat selbstständig im Überblick. Der Stammesvorstand informiert zu Beginn eines Quartals über den aktuellen Stand der Etats in der nächsten Leiterrunde (KLW 19.01.2019)
  • Ausgaben für Essen, Getränke und Helferessen werden vom Etat der APS abgezogen. (LR 29.01.2003)
  • Der Stamm trägt 5€ an Geschenken für Kommunion und Firmung pro Kind. Der Rest ist von den Gruppenkassen zu tragen. (KLW 21.01.2018)


Folgende Regeln sind beim Einreichen von Quittungen zur Abrechnung über die Stammeskasse zu beachten:

  • Alle Rechnungen sind beim Vorstand des Stammes einzureichen
  • Dieser gib diese nach Prüfung auf dem Abrechnungsvordruck an den Kassenwart zur Auszahlung weiter oder überweist diese selbst
  • Zur Befestigung der Kassenbelege keine Heftklammern benutzen (da diese beim Kopieren oder Scannen von Belege entfernt werden müssen)
  • Keine unnötigen Belege (z.B. Quittungszettel Bauhaus) einreichen. Dies erschwert nur die Ablage / Weiterbearbeitung
  • Keine Beschriftung der Belege (der Stammesvorstand bestätigt die Ausgabe und legt den Etat fest)
  • Einreichung der Belege spätestens 14 Tage nach Quittungsdatum. Letztes Abgabedatum zum Jahresende ist der 29.12.


Verantwortlichkeiten über die Etats

Etat Verantwortliche Person
Vorstand Jochen
Leiterrunde Jochen
Bastelmaterial Melanie
Bastelangebote Jochen
Bauausschuss Sebastian
Bürokosten Jochen
Ordnung & Sauberkeit Volker
Spiele & Bücher Sarah
Glühweintrinken Jochen
Materialwart Sebastian
Klettermaterial Jochen
Stammestag Volker
Altpapiersammlung Jochen
Leiterrundenausflug Sebastian
Umbau Sebastian
IT Jochen
Weihnachten Jochen
Kettensäge Sebastian
Küchenmaterial Volker
Rüsthaus Jochen
Jahresaktion Susanne
72h-Aktion Jochen
Sonstiges Jochen
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