Kasse, Etats und Rechnungen - Versionsgeschichte

Jochen.hirt am 29. Januar 2019 um 08:16 Uhr

2019-01-29T08:16:44Z

← Nächstältere Version		Version vom 29. Januar 2019, 10:16 Uhr
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	* Für Ausgaben höher als 50,00 € ist eine Zustimmung des Stammesvorstands erforderlich. Auch ist es verboten, eine Bestellungen größer als 50€ auf mehrer kleinere Bestellungen aufzuteilen, um die Zustimmung des Stammesvorstands zu umgehen. (LR 29.01.2003)		* Für Ausgaben höher als 50,00 € ist eine Zustimmung des Stammesvorstands erforderlich. Auch ist es verboten, eine Bestellungen größer als 50€ auf mehrer kleinere Bestellungen aufzuteilen, um die Zustimmung des Stammesvorstands zu umgehen. (LR 29.01.2003)
	* Ausgaben über 50,00 € ohne vorherige Zustimmung des Stammesvorstands können bis zur entgültigen Klärung nicht erstattet werden. (KLW 19.01.2019)		* Ausgaben über 50,00 € ohne vorherige Zustimmung des Stammesvorstands können bis zur entgültigen Klärung nicht erstattet werden. (KLW 19.01.2019)
	* Es gibt für jeden Etat einen Verantwortlichen~~. Dieser ist ein Mitglied~~ der Leiterrunde. (KLW 19.01.2019)		* Es gibt für jeden Etat einen Verantwortlichen aus der aktiven Leiterrunde. (KLW 19.01.2019)
	* Über Ausgaben bis 50,00 € kann die für den Etat verantwortliche Person frei entscheiden. (KLW 19.01.2019)		* Über Ausgaben bis 50,00 € kann die für den Etat verantwortliche Person frei entscheiden. (KLW 19.01.2019)
	* Wird etwas ohne das Einverständnis des Etatverantwortlichen gekauft, wird das Geld, bis zur Klärung der Notwendigkeit mit dem Etatverantwortlichen, nicht erstattet. (KLW 19.01.2019)		* Wird etwas ohne das Einverständnis des Etatverantwortlichen gekauft, wird das Geld, bis zur Klärung der Notwendigkeit mit dem Etatverantwortlichen, nicht erstattet. (KLW 19.01.2019)

Jochen.hirt: Regel zur Information über die Etats durch den Stammesvorstand hinzugefügt.

2019-01-21T10:11:32Z

Regel zur Information über die Etats durch den Stammesvorstand hinzugefügt.

← Nächstältere Version		Version vom 21. Januar 2019, 12:11 Uhr
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	* Über Ausgaben bis 50,00 € kann die für den Etat verantwortliche Person frei entscheiden. (KLW 19.01.2019)		* Über Ausgaben bis 50,00 € kann die für den Etat verantwortliche Person frei entscheiden. (KLW 19.01.2019)
	* Wird etwas ohne das Einverständnis des Etatverantwortlichen gekauft, wird das Geld, bis zur Klärung der Notwendigkeit mit dem Etatverantwortlichen, nicht erstattet. (KLW 19.01.2019)		* Wird etwas ohne das Einverständnis des Etatverantwortlichen gekauft, wird das Geld, bis zur Klärung der Notwendigkeit mit dem Etatverantwortlichen, nicht erstattet. (KLW 19.01.2019)
			* Jeder Verantwortliche behält seinen Etat selbstständig im Überblick. Der Stammesvorstand informiert zu Beginn eines Quartals über den aktuellen Stand der Etats in der nächsten Leiterrunde (KLW 19.01.2019)
	* Ausgaben für Essen, Getränke und Helferessen werden vom Etat der APS abgezogen. (LR 29.01.2003)		* Ausgaben für Essen, Getränke und Helferessen werden vom Etat der APS abgezogen. (LR 29.01.2003)
	* Der Stamm trägt 5€ an Geschenken für Kommunion und Firmung pro Kind. Der Rest ist von den Gruppenkassen zu tragen. (KLW 21.01.2018)		* Der Stamm trägt 5€ an Geschenken für Kommunion und Firmung pro Kind. Der Rest ist von den Gruppenkassen zu tragen. (KLW 21.01.2018)

Jochen.hirt am 21. Januar 2019 um 10:09 Uhr

2019-01-21T10:09:53Z

← Nächstältere Version		Version vom 21. Januar 2019, 12:09 Uhr
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	* Es gibt für jeden Etat einen Verantwortlichen. Dieser ist ein Mitglied der Leiterrunde. (KLW 19.01.2019)		* Es gibt für jeden Etat einen Verantwortlichen. Dieser ist ein Mitglied der Leiterrunde. (KLW 19.01.2019)
	* Über Ausgaben bis 50,00 € kann die für den Etat verantwortliche Person frei entscheiden. (KLW 19.01.2019)		* Über Ausgaben bis 50,00 € kann die für den Etat verantwortliche Person frei entscheiden. (KLW 19.01.2019)
	* Wird etwas ohne das Einverständnis des Etatverantwortlichen gekauft, wird das Geld bis zur Klärung der Notwendigkeit mit dem Etatverantwortlichen nicht erstattet. (KLW 19.01.2019)		* Wird etwas ohne das Einverständnis des Etatverantwortlichen gekauft, wird das Geld, bis zur Klärung der Notwendigkeit mit dem Etatverantwortlichen, nicht erstattet. (KLW 19.01.2019)
	* Ausgaben für Essen, Getränke und Helferessen werden vom Etat der APS abgezogen. (LR 29.01.2003)		* Ausgaben für Essen, Getränke und Helferessen werden vom Etat der APS abgezogen. (LR 29.01.2003)
	* Der Stamm trägt 5€ an Geschenken für Kommunion und Firmung pro Kind. Der Rest ist von den Gruppenkassen zu tragen. (KLW 21.01.2018)		* Der Stamm trägt 5€ an Geschenken für Kommunion und Firmung pro Kind. Der Rest ist von den Gruppenkassen zu tragen. (KLW 21.01.2018)

Jochen.hirt am 21. Januar 2019 um 08:28 Uhr

2019-01-21T08:28:13Z

← Nächstältere Version		Version vom 21. Januar 2019, 10:28 Uhr
Zeile 16:		Zeile 16:
	* Keine Beschriftung der Belege (der Stammesvorstand bestätigt die Ausgabe und legt den Etat fest)		* Keine Beschriftung der Belege (der Stammesvorstand bestätigt die Ausgabe und legt den Etat fest)
	* Einreichung der Belege spätestens 14 Tage nach Quittungsdatum. Letztes Abgabedatum zum Jahresende ist der 29.12.		* Einreichung der Belege spätestens 14 Tage nach Quittungsdatum. Letztes Abgabedatum zum Jahresende ist der 29.12.


	'''Verantwortlichkeiten über die Etats		'''Verantwortlichkeiten über die Etats

Jochen.hirt: Tabelle mit den Verantwortlichen für die Etats hinzugefügt.

2019-01-21T08:27:58Z

Tabelle mit den Verantwortlichen für die Etats hinzugefügt.

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 * Keine unnötigen Belege (z.B. Quittungszettel Bauhaus) einreichen. Dies erschwert nur die Ablage / Weiterbearbeitung
 * Keine Beschriftung der Belege (der Stammesvorstand bestätigt die Ausgabe und legt den Etat fest)
 * Einreichung der Belege spätestens 14 Tage nach Quittungsdatum. Letztes Abgabedatum zum Jahresende ist der 29.12.
 [[Kategorie: Regeln]]

Jochen.hirt am 21. Januar 2019 um 08:19 Uhr

2019-01-21T08:19:39Z

← Nächstältere Version		Version vom 21. Januar 2019, 10:19 Uhr
Zeile 1:		Zeile 1:
	* Das Budget des laufenden Jahres wird in Etats aufgeteilt. (LR 29.01.2003)		* Das Budget des laufenden Jahres wird in Etats aufgeteilt. (LR 29.01.2003)
	* Für Ausgaben höher als 50,00 € ist eine Zustimmung des Stammesvorstands erforderlich. Auch ist es verboten, eine Bestellungen größer als 50€ auf mehrer kleinere Bestellungen aufzuteilen, um die Zustimmung des ~~Vorstandes~~ zu umgehen. (LR 29.01.2003)		* Für Ausgaben höher als 50,00 € ist eine Zustimmung des Stammesvorstands erforderlich. Auch ist es verboten, eine Bestellungen größer als 50€ auf mehrer kleinere Bestellungen aufzuteilen, um die Zustimmung des Stammesvorstands zu umgehen. (LR 29.01.2003)
			* Ausgaben über 50,00 € ohne vorherige Zustimmung des Stammesvorstands können bis zur entgültigen Klärung nicht erstattet werden. (KLW 19.01.2019)
	* Es gibt für jeden Etat einen Verantwortlichen. Dieser ist ein Mitglied der Leiterrunde. (KLW 19.01.2019)		* Es gibt für jeden Etat einen Verantwortlichen. Dieser ist ein Mitglied der Leiterrunde. (KLW 19.01.2019)
	* Über Ausgaben bis 50,00 € kann die für den Etat verantwortliche Person frei entscheiden. (KLW 19.01.2019)		* Über Ausgaben bis 50,00 € kann die für den Etat verantwortliche Person frei entscheiden. (KLW 19.01.2019)
Zeile 13:		Zeile 14:
	* Zur Befestigung der Kassenbelege keine Heftklammern benutzen (da diese beim Kopieren oder Scannen von Belege entfernt werden müssen)		* Zur Befestigung der Kassenbelege keine Heftklammern benutzen (da diese beim Kopieren oder Scannen von Belege entfernt werden müssen)
	* Keine unnötigen Belege (z.B. Quittungszettel Bauhaus) einreichen. Dies erschwert nur die Ablage / Weiterbearbeitung		* Keine unnötigen Belege (z.B. Quittungszettel Bauhaus) einreichen. Dies erschwert nur die Ablage / Weiterbearbeitung
	* Keine Beschriftung der Belege (der ~~Vorstand~~ bestätigt die Ausgabe und legt den Etat fest)		* Keine Beschriftung der Belege (der Stammesvorstand bestätigt die Ausgabe und legt den Etat fest)
	* Einreichung der Belege spätestens 14 Tage nach Quittungsdatum. Letztes Abgabedatum zum Jahresende ist der 29.12.		* Einreichung der Belege spätestens 14 Tage nach Quittungsdatum. Letztes Abgabedatum zum Jahresende ist der 29.12.

	[[Kategorie: Regeln]]		[[Kategorie: Regeln]]

Jochen.hirt: Ergänzung zur Überweisung von Rechnungen hinzugefügt.

2019-01-21T08:18:04Z

Ergänzung zur Überweisung von Rechnungen hinzugefügt.

← Nächstältere Version		Version vom 21. Januar 2019, 10:18 Uhr
Zeile 10:		Zeile 10:
	'''Folgende Regeln sind beim Einreichen von Quittungen zur Abrechnung über die Stammeskasse zu beachten:'''		'''Folgende Regeln sind beim Einreichen von Quittungen zur Abrechnung über die Stammeskasse zu beachten:'''
	* Alle Rechnungen sind beim Vorstand des Stammes einzureichen		* Alle Rechnungen sind beim Vorstand des Stammes einzureichen
	* Dieser gib diese nach Prüfung auf dem Abrechnungsvordruck an den Kassenwart zur Auszahlung weiter		* Dieser gib diese nach Prüfung auf dem Abrechnungsvordruck an den Kassenwart zur Auszahlung weiter oder überweist diese selbst
	* Zur Befestigung der Kassenbelege keine Heftklammern benutzen (da diese beim Kopieren oder Scannen von Belege entfernt werden müssen)		* Zur Befestigung der Kassenbelege keine Heftklammern benutzen (da diese beim Kopieren oder Scannen von Belege entfernt werden müssen)
	* Keine unnötigen Belege (z.B. Quittungszettel Bauhaus) einreichen. Dies erschwert nur die Ablage / Weiterbearbeitung		* Keine unnötigen Belege (z.B. Quittungszettel Bauhaus) einreichen. Dies erschwert nur die Ablage / Weiterbearbeitung

Jochen.hirt: Regeln zur Erklärung der Etatverantwortlichen ergänzt

2019-01-21T08:16:55Z

Regeln zur Erklärung der Etatverantwortlichen ergänzt

← Nächstältere Version		Version vom 21. Januar 2019, 10:16 Uhr
Zeile 1:		Zeile 1:
	* Das Budget des laufenden Jahres wird in Etats aufgeteilt. (LR 29.01.2003)		* Das Budget des laufenden Jahres wird in Etats aufgeteilt. (LR 29.01.2003)
	* Für Ausgaben höher als 50,00 € ist eine Zustimmung des Stammesvorstands erforderlich. Auch ist es verboten, eine Bestellungen größer als 50€ auf mehrer kleinere Bestellungen aufzuteilen, um die Zustimmung des Vorstandes zu umgehen. (LR 29.01.2003)		* Für Ausgaben höher als 50,00 € ist eine Zustimmung des Stammesvorstands erforderlich. Auch ist es verboten, eine Bestellungen größer als 50€ auf mehrer kleinere Bestellungen aufzuteilen, um die Zustimmung des Vorstandes zu umgehen. (LR 29.01.2003)
			* Es gibt für jeden Etat einen Verantwortlichen. Dieser ist ein Mitglied der Leiterrunde. (KLW 19.01.2019)
			* Über Ausgaben bis 50,00 € kann die für den Etat verantwortliche Person frei entscheiden. (KLW 19.01.2019)
			* Wird etwas ohne das Einverständnis des Etatverantwortlichen gekauft, wird das Geld bis zur Klärung der Notwendigkeit mit dem Etatverantwortlichen nicht erstattet. (KLW 19.01.2019)
	* Ausgaben für Essen, Getränke und Helferessen werden vom Etat der APS abgezogen. (LR 29.01.2003)		* Ausgaben für Essen, Getränke und Helferessen werden vom Etat der APS abgezogen. (LR 29.01.2003)
	* Der Stamm trägt 5€ an Geschenken für Kommunion und Firmung pro Kind. Der Rest ist von den Gruppenkassen zu tragen. (KLW 21.01.2018)		* Der Stamm trägt 5€ an Geschenken für Kommunion und Firmung pro Kind. Der Rest ist von den Gruppenkassen zu tragen. (KLW 21.01.2018)

Jochen.hirt: Spezifizierung welcher Vorstand für Ausgaben größer 50€ zu kontaktieren ist.

2019-01-21T08:13:46Z

Spezifizierung welcher Vorstand für Ausgaben größer 50€ zu kontaktieren ist.

← Nächstältere Version		Version vom 21. Januar 2019, 10:13 Uhr
Zeile 1:		Zeile 1:
	* Das Budget des laufenden Jahres wird in Etats aufgeteilt. (LR 29.01.2003)		* Das Budget des laufenden Jahres wird in Etats aufgeteilt. (LR 29.01.2003)
	* Für Ausgaben höher als 50,00 € ist eine Zustimmung des ~~Vorstands~~ erforderlich. Auch ist es verboten, eine Bestellungen größer als 50€ auf mehrer kleinere Bestellungen aufzuteilen, um die Zustimmung des Vorstandes zu umgehen. (LR 29.01.2003)		* Für Ausgaben höher als 50,00 € ist eine Zustimmung des Stammesvorstands erforderlich. Auch ist es verboten, eine Bestellungen größer als 50€ auf mehrer kleinere Bestellungen aufzuteilen, um die Zustimmung des Vorstandes zu umgehen. (LR 29.01.2003)
	* Ausgaben für Essen, Getränke und Helferessen werden vom Etat der APS abgezogen. (LR 29.01.2003)		* Ausgaben für Essen, Getränke und Helferessen werden vom Etat der APS abgezogen. (LR 29.01.2003)
	* Der Stamm trägt 5€ an Geschenken für Kommunion und Firmung pro Kind. Der Rest ist von den Gruppenkassen zu tragen. (KLW 21.01.2018)		* Der Stamm trägt 5€ an Geschenken für Kommunion und Firmung pro Kind. Der Rest ist von den Gruppenkassen zu tragen. (KLW 21.01.2018)

Jochen.hirt am 24. Januar 2018 um 12:56 Uhr

2018-01-24T12:56:27Z

← Nächstältere Version		Version vom 24. Januar 2018, 14:56 Uhr
Zeile 1:		Zeile 1:
	* Das Budget des laufenden Jahres wird in Etats aufgeteilt. (LR 29.01.2003)		* Das Budget des laufenden Jahres wird in Etats aufgeteilt. (LR 29.01.2003)
	* Für Ausgaben höher als 50,00 € ist eine Zustimmung des Vorstands erforderlich. Auch ist es verboten eine Bestellungen größer 50€ auf mehrer kleinere Bestellungen aufzuteilen, um die Zustimmung des Vorstandes zu ~~entgehen~~. (LR 29.01.2003)		* Für Ausgaben höher als 50,00 € ist eine Zustimmung des Vorstands erforderlich. Auch ist es verboten, eine Bestellungen größer als 50€ auf mehrer kleinere Bestellungen aufzuteilen, um die Zustimmung des Vorstandes zu umgehen. (LR 29.01.2003)
	* Ausgaben für Essen, Getränke und Helferessen werden vom Etat der APS abgezogen. (LR 29.01.2003)		* Ausgaben für Essen, Getränke und Helferessen werden vom Etat der APS abgezogen. (LR 29.01.2003)
	* Der Stamm trägt 5€ an Geschenken für Kommunion und Firmung pro Kind. Der Rest ist von den Gruppenkassen zu tragen. (KLW 21.01.2018)		* Der Stamm trägt 5€ an Geschenken für Kommunion und Firmung pro Kind. Der Rest ist von den Gruppenkassen zu tragen. (KLW 21.01.2018)